Secrétaire Assistant

Alternance

4 jours en entreprise / 1 jour en formation – en présentiel ou distanciel

Durée

12 mois

Certification

Titre professionnel Secrétaire Assistant – Niveau 4 (équivalent Bac)

Démarrage

Janvier, Avril, Septembre

Candidater

La formation en bref

Le Secrétaire Assistant est un collaborateur polyvalent chargé de l’appui administratif et logistique d’une équipe ou d’un responsable hiérarchique. Il coordonne l’organisation des activités, assure la communication interne et externe, et prend en charge la gestion administrative courante liée aux fonctions commerciales ou RH. Cette formation vous prépare à intégrer efficacement tout type de structure grâce à des compétences opérationnelles solides.

Programme

Bloc 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l’équipe

Bloc 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Assurer l’administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel

ModalitéS

Durée : 12 mois

Rythme : Alternance : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation (présentiel ou distanciel le lundi)

Type de contrat : Contrat d’apprentissage

Dates de rentrée : Janvier, Avril, Septembre

Public visé : Jeunes de 16 à 29 ans révolus (sans limite d’âge pour certains cas spécifiques : travailleurs handicapés, sportifs de haut niveau, création/reprise d’entreprise)

Pré-requis : Aucun niveau spécifique exigé