Chargé d’accueil et de gestion administrative

Alternance

4 jours en entreprise / 1 jour en formation – en présentiel ou distanciel

Durée

12 mois

Certification

Titre professionnel Secrétaire Assistant – Niveau 4 (équivalent Bac)

Démarrage

Janvier, Avril, Septembre

Candidater

La formation en bref

Le Chargé d’accueil et de gestion administrative est un collaborateur polyvalent chargé de l’appui administratif et logistique d’une équipe ou d’un responsable hiérarchique. Il coordonne l’organisation des activités, assure la communication interne et externe, et prend en charge la gestion administrative courante liée aux fonctions commerciales ou RH.Cette formation vous prépare à intégrer efficacement tout type de structure grâce à des compétences opérationnelles solides.

Programme

Bloc 1 : Prendre en charge les activités d’accueil

Utiliser l’anglais de base à l’accueil d’une structure
Découverte de son environnement de travail
Découverte de l’accueil physique et téléphonique
Traitement des flux d’information
Prise en charge de l’accueil lors d’un évènement d’entreprise
Accueil des visiteurs pendant un évènement d’entreprise

Bloc 2 : Prendre en charge les activités administratives

Utiliser l’anglais de base pour transmettre des informations à l’écrit
Participation à la communication et à l’organisation des activités
Traitement des dossiers clients
Gestion des activités administratives
Contribution à la planification des activités et à la communication
Participation à un évènement d’entreprise

ModalitéS

Durée : 12 mois

Rythme : Alternance : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation (présentiel ou distanciel le lundi)

Type de contrat : Contrat d’apprentissage

Dates de rentrée : Janvier, Avril, Septembre

Public visé : Jeunes de 16 à 29 ans révolus (sans limite d’âge pour certains cas spécifiques : travailleurs handicapés, sportifs de haut niveau, création/reprise d’entreprise)

Pré-requis : Brevet des collèges